Diagnosticar

Estandarizar la forma de operar y controlar

Elaborar manuales e instructivos especificando e ilustrando como realizar y controlar las actividade de un proceso.

Mapear la secuencia de actividades

Especificar en un proceso qué se hace, y cuando se hace, detallando inputs y outputs de cada actividad y asignando un responsable.

Diseñar y automatizar la elaboración de formatos

Asegurar que la información circulante entre áreas es completa - y que se mueve rapidamente.

Realiñear la estrucutura organizacional

Garantizar la eficiencia de la operación a través de una clara y lógica relación entre puestos y una rigurosa  descripción de cada puesto.

Parametizar sistemas informáticos y equipos

Identificar, revisar y actualizar parametros críticos por operación para asegurar outputs precisosy adecuados.

Diseñar layouts

Asegurar el óptimo flujo de información, materiales y personas involucrados en la operación, considerando áreas productivas, de staging y de circulación.

Desarrollar habilidades de supervisión

Asegurar que los mandos intermedios cumplen con su principal función de mejorar los procesos y desarrollar sus colaboradores.

Dimensionar mano de obra

Calcular el # de operadores en función del tiempo de ciclo objetivo y del contenido de trabajo de cada operación.

Observar y registrar el modo de operar

Colectar datos y hechos reales, utilizando las hojas de combinación de actividades, de colecta de tiempos y de trabajo estándarizado.

Cuantificar pérdidas existentes

Enfocar las acciones de mejora en la eliminación de pérdidas existentes en la operación, tales como retrabajos, mermas, downtime o tiempo extra.

Planear

Implementar

Evaluar & Ajustar

Dimensionar lotes de producción

Dimensionar en función del numero de partes, de la demanda promédio, del tiempo efectivo y del tiempo disponible para cambios.

Dimensionar inventarios

Dimensionar en función de la frecuencia de entrega (o producción), del consumo promedio diário, de la variabilidad de la demanda y de la confiabilidad de las entregas (o producción).

Desarrollar Planes de Capacitación

Especificar objetivos, contenido, metodología, participantes, carga horaria y días de impartición de forma a asegurar el éxito.

Demonstrar para facilitar el cambio 

Agilizar la implementación de mejoras a través de la demonstración del uso de herramientas y metodologías.

Definir métricas de rendimiento

Contruir métricas especificando su definición, datos base, formula, unidades y periodicidad.

Medir el rendimiento de una operación

Sostener la implementación de mejoras colectando datos para evaluar las desviaciones existentes contra el estándar defnido, y reportar resultados desarrollando tableros de control.

Evaluar el impacto de acciones para ajustar si necesario

Realizar ajustes (adjust) en la operación en función de la evaluación de los resultados obtenids (check).

Estandarizar las operaciones

Implementar estándares de lanzamiento, de operación y de control.